【賃貸物件の申し込みから入居までの流れ｜入居審査・契約・鍵の受け取りを解説！】
気になる賃貸物件が見つかり、「この部屋に住みたい！」と思ったら、次に行うのが入居申し込みです。
しかし、初めてお部屋を借りる方にとっては、
- 「申し込んだらすぐに入居できる？」
- 「入居審査では何を確認されるの？」
- 「契約までに何を準備すればいい？」
- 「鍵はいつ受け取れる？」
など、わからないことも多いのではないでしょうか。
賃貸物件は、気に入ったお部屋を見つけたらその場ですぐに住めるわけではありません。
一般的には、入居申し込みを行ったあと、入居審査や契約手続き、初期費用の支払いなどを経て、鍵を受け取り新生活がスタートします。
今回は、札幌で賃貸物件を探している方に向けて、物件への申し込みから入居までの基本的な流れや、事前に準備しておきたいことをご紹介します。
ここからの目次
1．気になる物件を見つける
まずは希望条件に合った物件を探します。
お部屋探しを始める前に、
- 家賃はいくらまでにするか
- どのエリアに住みたいか
- 希望する間取り
- 駅からの距離
- 駐車場の有無
- ペット可など譲れない条件
を整理しておくと、物件を探しやすくなります。
すべての希望条件を満たす物件が見つかるとは限らないため、「絶対に譲れない条件」と「できれば欲しい条件」に分けて考えておくのもおすすめです。
2．気になるお部屋を内見する
気になる物件が見つかったら、可能であれば実際に内見してみましょう。
写真や間取り図だけではわからない、室内の広さや日当たり、収納、周辺環境などを確認できます。
内見では「きれいなお部屋かどうか」だけを見るのではなく、実際に生活することをイメージすることが大切です。
家具の配置や生活動線なども確認してみましょう。
遠方から札幌へ引っ越す場合など、現地での内見が難しいときは、オンライン内見に対応している不動産会社もあります。
3．入居申し込みをする
住みたい物件が決まったら、入居申し込みを行います。
申し込みでは一般的に、
- 氏名
- 生年月日
- 現住所
- 勤務先
- 収入に関する情報
- 緊急連絡先
などの情報を記入します。
物件や保証会社などによって必要となる情報や書類は異なります。
申し込みをスムーズに進めるためにも、不動産会社から案内された内容を確認し、必要な情報を準備しておきましょう。
4．入居審査
申し込み後に行われるのが「入居審査」です。
入居審査では、申込内容などをもとに、賃貸借契約を結ぶための確認が行われます。
審査方法や確認される内容は、貸主や管理会社、利用する保証会社などによって異なります。
場合によっては、申込者本人や勤務先、緊急連絡先などへ確認の連絡が入ることもあります。
5．審査にはどのくらい時間がかかる？
入居審査に必要な日数は一律ではありません。
申込内容や物件、管理会社、保証会社などによって異なります。
また、提出した情報に不足があったり、確認の連絡が取れなかったりすると、審査に時間がかかる場合もあります。
引っ越したい日が決まっている方は、余裕を持ってお部屋探しを始めることが大切です。
特に進学・就職・転勤などが重なる引っ越しシーズンは、物件探しや引っ越し業者の手配なども含め、早めに準備しておくと安心です。
6．審査通過後は契約内容を確認
審査が完了したら、契約手続きへ進みます。
賃貸借契約では、家賃だけではなくさまざまな条件を確認します。
例えば、
- 家賃、管理費
- 契約期間
- 更新に関する条件
- 解約予告期間
- 退去時の費用
- 禁止事項
- ペットなどに関する条件
- 特約
などです。
わからない言葉や気になる条件があれば、そのままにせず確認しましょう。
一度契約を締結すると、その内容に基づいて入居することになるため、契約前の確認が大切です。
7．初期費用を支払う
契約時には、物件によって敷金・礼金・前家賃・仲介手数料・保証会社利用料・火災保険料などの初期費用が必要になる場合があります。
「思っていたより費用が必要だった」とならないよう、物件を申し込む前に初期費用の概算を確認しておくと安心です。
また、支払期限についても確認しておきましょう。
引っ越しには家具・家電の購入費や引っ越し業者の費用などもかかるため、契約費用だけで予算を考えないこともポイントです。
8．電気・ガス・水道・インターネットの準備
契約が終わったら、新生活に向けた準備も進めます。
引っ越し前に確認しておきたいのが、
- 電気
- ガス
- 水道
- インターネット
などの手続きです。
入居したその日から使えるよう、必要なものは事前に開始手続きをしておきましょう。
設備によっては、利用開始時に立ち会いが必要になる場合があります。
インターネットについても、建物の設備や契約内容によって利用開始までの流れが異なるため、在宅勤務などですぐにインターネット環境が必要な方は早めに確認しておくと安心です。
9．鍵を受け取って入居スタート
契約手続きや必要な支払いなどが完了したら、いよいよ鍵を受け取ります。
鍵を受け取れるタイミングは契約内容などによって異なるため、不動産会社へ確認しましょう。
新居に入ったら、家具や荷物を搬入する前に室内の状態を確認しておくことをおすすめします。
もともと付いていた傷や汚れなどがあれば、写真や動画で記録しておくと、退去時の確認にも役立ちます。
「申し込み＝契約完了」ではないので注意
お部屋探しで覚えておきたいのが、「申し込み」と「契約」は同じではないということです。
一般的には、物件への入居希望を伝えて申し込みを行い、その後の審査や契約手続きを経て賃貸借契約が成立します。
申し込みをした時点で、すべての手続きが完了するわけではありません。
申し込み後の流れや必要な手続きについて、不動産会社からの案内を確認しながら進めましょう。
入居希望日から逆算してお部屋探しをしよう
「○月○日から新居で生活したい」という希望がある場合は、その日から逆算して準備することが大切です。
物件探しだけでなく、
- 内見
- 申し込み
- 入居審査
- 契約
- 初期費用の支払い
- ライフラインの手続き
- 引っ越し業者の手配
など、入居までにはさまざまな準備があります。
特に初めて一人暮らしをする方は、直前になって慌てないよう、余裕を持って行動すると安心です。
まとめ｜申し込みから入居までの流れを知っておくと安心！
賃貸物件は、気に入ったお部屋を見つけたらすぐに新生活が始まるわけではありません。
基本的には、
「物件探し・内見 → 入居申し込み → 入居審査 → 契約 → 初期費用の支払い → 鍵の受け取り → 入居」
という流れで進んでいきます。
物件や契約内容によって必要な手続きや期間は異なるため、入居したい時期が決まっている場合は早めに不動産会社へ相談してみましょう。
株式会社WORLD ESTATEでは、札幌市内を中心に賃貸物件のお部屋探しをサポートしております。
- 「いつから物件を探せばいいかわからない」
- 「初めての一人暮らしで契約が不安」
- 「○月までに入居できる物件を探したい」
- 「札幌への転勤が決まったけれど、現地へ内見に行けない」
など、お部屋探しについて気になることがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご希望の入居時期や条件をお伺いしながら、新生活のスタートまでサポートいたします。
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